Liste von aktiven Richtlinien
Name | Typ | Nutzerbestätigung |
---|---|---|
Nutzungsbedingungen | Richtlinie zur Website | Alle Nutzer/innen |
Datenschutzinformation nach der DSGVO | Richtlinie zur Website | Alle Nutzer/innen |
Einwilligung in die Verarbeitung freiwillig bereitgestellter Daten | Richtlinie zur Website | Alle Nutzer/innen |
Zusammenfassung
Nutzungsbedingungen
Zusammenfassung
Die Nutzungsbedingungen beschreiben den Rahmen für die Nutzung des Lernmanagmentsystems moodle am Konrad-Klepping-Berufskolleg. Bitte lesen Sie die folgende Information gründlich. Ihre Zustimmung ist Voraussetzuung für die Nutzung dieser moodle-Plattform.
Hier finden Sie das Dokument zum Download.
Vollständige Richtlinie
Vollständige Richtlinie
Für alle authentifizierten Nutzerinnen und Nutzer der moodle-Plattform des Konrad-Klepping-Berufskollegs gelten die im Folgenden erläuterten und anzuerkennenden Nutzungsbedingungen.
Stand 12.11.2020
Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Benutzung des Angebots, das in der Verantwortung des Konrad-Klepping-Berufskolleg (verantwortliche Stelle) bereitgestellt wird.
Einsatzbereich
Das Angebot steht den zugangsberechtigten Personen ausschließlich
- für dienstliche Zwecke bzw.
- für schulische Zwecke bzw.
- für Zwecke, die sich im Rahmen der Erfüllung von Aufgaben ergeben, die der verantwortlichen Stelle übertragen wurden,
zur Verfügung.
Beachtung geltender Rechtsvorschriften
Die geltende Rechtsordnung, insbesondere die Bestimmungen
- des Urheberrechts,
- des Jugendschutzrechts,
- des Strafrechts,
- der EU-Datenschutzgrundverordnung,
- des Datenschutzgesetzes NRW
- des Schulgesetzes NRW,
- der Verordnungen VO-DV I und VO-DV II,
- der Dienstanweisung für die automatisierte Verarbeitung von personenbezogenen Daten in der Schule (inkl. Anlage),
bildet bei der Nutzung der einzelnen Funktionen des Angebots den rechtlichen Rahmen.
Es ist verboten, pornographische, gewaltdarstellende oder verherrlichende, rassistische, menschenverachtende oder denunzierende Inhalte über das Angebot zu verbreiten oder solche Inhalte darin zu speichern.
Bei der Verwendung von urheberrechtlich geschützten Materialien sind die Lizenzbedingungen zu beachten. Ohne Besitz der entsprechenden Nutzungsrechte ist eine Speicherung oder Verbreitung geschützter Materialien untersagt.
Die Urheberrechte an Inhalten, die Nutzerinnen und Nutzer eigenständig erstellt haben, bleiben durch eine Ablage oder Bereitstellung in dem Angebot unberührt.
Passwortschutz
Zur Nutzung des Angebots ist eine individuelle Anmeldung mit Benutzernamen und Passwort erforderlich.
Passwörter sind vertraulich zu behandeln und in regelmäßigen Abständen zu ändern, insbesondere wenn die Vermutung besteht, dass ein Passwort anderen Personen bekannt geworden ist. Die Nutzung des Angebots unter einem fremden Zugang ist nicht gestattet.
Nach Beenden der Nutzung des Angebots über einen Browser haben sich Nutzerinnen und Nutzer vom System abzumelden.
Zuwiderhandlungen
Der bzw. die jeweils für eine Instanz des Angebots Verantwortliche behält sich das Recht vor, im Falle von Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen Inhalte auch ohne vorherige Ankündigung löschen zu lassen sowie zur Wahrung der Rechte Betroffener zuwiderhandelnden Nutzerinnen und Nutzern den Zugang zu einzelnen oder allen Bereichen innerhalb der jeweiligen Instanz des Angebots zu sperren.
Für im Landesdienst stehendes Personal an Schulen gilt zusätzlich
Kommunikationsvorgänge
Ein berechtigtes dienstliches Interesse kann eine Kenntnisnahme der Inhalte dienstlicher Kommunikationsvorgänge durch den Dienstherrn begründen.
Die Leiterin bzw. der Leiter der vedrantwortlichen Stelle kann aus berechtigtem dienstlichen Interesse die Aufnahme in den Verteiler (z. B. Kopieempfänger) dienstlicher Kommunikation einfordern. Die Forderung einer generellen Aufnahme in alle Kommunikationsvorgänge ist nicht zulässig.
Die Kommunikationsvorgänge von Geheimnisträgerinnen und Geheimnisträgern, z. B. von Personalvertretungen oder Datenschutzbeauftragten, sind von dieser Regelung ausgenommen.
Missbrauchskontrolle der dienstlichen bzw. schulischen Kommunikationskomponenten
Gibt es Hinweise auf Verstöße gegen die Vorgabe der ausschließlich dienstlichen Nutzung der Kommunikationskomponente, ist die Leiterin bzw. der Leiter der verantwortlichen Stelle zu einer Missbrauchskontrolle berechtigt.
Um eine Missbrauchskontrolle durchführen zu können, werden die bei der Nutzung der Kommunikationskomponenten anfallenden Verkehrsdaten in Anlehnung an die im Telekommunikationsgesetz verankerte Missbrauchskontrolle (§ 100 Absatz 3 TKG) verarbeitet. Die Verkehrsdaten unterliegen dabei der Zweckbindung dieser Nutzungsbedingungen. Darüberhinausgehende Verhaltens- oder sogar Leistungskontrollen der Nutzerinnen und Nutzer sind nicht zulässig und werden nicht durchgeführt.
Zusammenfassung
Zusammenfassung
Bitte lesen Sie die folgende Information gründlich durch. Erst nach Ihrer Zustimmung können Sie diese Plattform nutzen!
Hier finden Sie das Dokument zum Download.
Vollständige Richtlinie
Vollständige Richtlinie
Die Datenschutzinformation erläutert, wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist und welche Daten zu welchen Zwecken wie lange in dieser Plattform verarbeitet werden. Hier sind auch die Rechte der Betroffenen beschrieben.
Stand 12.11.2020
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler
Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist
Konrad-Klepping-Berufskolleg der Stadt Dortmund
Andrea Schendekehl
Geschwister-Scholl-Str. 1
44135 Dortmund
Tel.: 0231 50-23166
Email: buero@konrad-klepping-berufskolleg.de
II. Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter für Schulen der Stadt Dortmund
Herr Müller und Herr Droste
Email: datenschutz-do@bdsb.nrw.schule
III. Name und Anschrift des Auftragsverarbeiters
Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
Friedrich-Heinrich-Allee 130
47475 Kamp-Lintfort
Telefon: (02842) 90 70-0
E-Mail: info@krzn.de
IV. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Verarbeitungstätigkeit
Bereitstellung und Betrieb eines Lernmanagementsystems
Verarbeitungszwecke
• Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien und Realisierung digitaler Unterrichtsszenarien
• Bereitstellung von Ausbildungsmaterialien für die zweite Phase der Lehrerausbildung
• Realisierung digitaler Ausbildungs- und Seminarszenarien
Sicherheit der Verarbeitung
Bei der Nutzung und Bereitstellung des Angebots werden zur Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs und der Verfügbarkeit der Systeme sowie zur Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse im beauftragten Rechenzentrum Betriebsdaten (Log-Files) erhoben und verarbeitet sowie im verwendeten Browser Cookies gesetzt, die das Nutzererlebnis verbessern sollen.
Umfang und Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung
Verarbeitungstätigkeit |
Kategorien betroffener Personen |
Kategorien verarbeiteter Daten |
Rechtsgrundlage |
Bereitstellung des Frontends des Angebots (öffentlich zugänglich)
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Besucherinnen und Besucher des Frontends des Angebots
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Server-Logfiles mit: · Browsertyp und Browserversion · verwendetes Betriebssystem · Referrer URL (Adresse der Seite, von der aus verwiesen wurde) · IP-Adresse · Hostname des zugreifenden Rechners · Internet-Service-Provider · Zeitpunkt der Serveranfrage · übertragene Datenmenge
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Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW |
Einspielen von Stammdaten in die Benutzerverwaltung |
Lehrerinnen und Lehrer, Schülerinnen und Schüler
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Stammdaten: · Familienname · Vorname · Dienstliche/schulische E-Mail-Adresse · Primäre Rolle einer Nutzers/Nutzerin (z.B. Lehrer, Schüler, …) · Zugehörigkeit zu einer Gruppe (z.B. Klasse, Kurs, Fachschaft, AG, …) |
Art. 6 Abs. 1 lit e), Abs. 3 lit b) DSGVO in Verbindung mit SchulG NRW, VO-DV I, VO-DV II |
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Funktionsträgerinnen und Funktionsträger, Externe sofern erforderlich (z.B. Schulsozialarbeiterinnen und Schulsozialarbeiter |
Stammdaten: · Familienname · Vorname · Dienstliche/schulische E-Mail-Adresse · Primäre Rolle eines Nutzers/Nutzerin (z.B. Schulsozialarbeit) · Zugehörigkeit zu einer Gruppe (z.B. Klasse, Kurs, Fachschaft, AG, …) |
Art. 6 Abs. 1 lit e), Abs. 3 lit b) DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW
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Verarbeitung von Daten im Rahmen einer Aufgabenerfüllung
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Schülerinnen und Schüler, Eltern |
· Stammdaten · Pädagogische Inhaltsdaten (z.B. personalisierte Arbeitsergebnisse,…) · Stand des Lernprozesses · Private Emailadresse |
Art. 6 Abs. 1 lit e), Abs. 3 lit b) DSGVO in Verbindung mit SchulG NRW, VO-DV I NRW
Art. 6 Abs. 1 lit e), Abs. 3 lit b) DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW
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Lehrerinnen und Lehrer |
· Stammdaten |
Art. 6 Abs. 1 lit e), Abs. 3 lit b) DSGVO in Verbindung mit SchulG NRW, VO-DV II NRW bzw. Art. 6 Abs. 1 lit e), Abs. 3 b) DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW bei Nutzung privater Endgeräte |
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Funktionsträgerinnen und Funktionsträger, Externe sofern erforderlich (z.B. Schulsozialarbeiterinnen und Schulsozialarbeiter |
· Stammdaten · Private Emailadresse |
Art. 6 Abs. 1 lit. E), Abs. 3 b) DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW |
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Authentifizierte Nutzerinnen und Nutzer |
Nutzungsdaten: · Freiwillig bereitgestellte Dokumente, Dateien und Daten · Kommunikationsin-halte |
Art. 6 Abs. 1 lit. A) DSGVO (Einwilligung) |
Aktivierung und Nutzung des Benutzerkontos |
Authentifizierte Nutzerinnen und Nutzer |
Log-Files: · Systems-Logs (access.log, error.log) zur Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs und der Verfügbarkeit der Systeme. · Metadaten von Dokumenten und Dateien (z.B. „Eigentümer“) · Äußere Umstände, elektroniescher Kommunikation (Zeitpunkt, Sender, Empfänger, übertragene Datenmenge, …) Cookies: · Moodle-session-cookie |
Art. 6 Abs. 1 lit. E), Abs. 3 liet. B) DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW |
Die Verarbeitung auf den Servern des technischen Dienstleisters geschieht auf Weisung des
Verantwortlichen gemäß Art. 28 DSGVO (Datenverarbeitung im Auftrag).
Technischer Dienstleister und Auftragsverarbeiter ist:
Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
Friedrich-Heinrich-Allee 130
47475 Kamp-Lintfort
Telefon: (02842) 90 70-0
E-Mail: info@krzn.de
Empfängerkategorien und Datenweitergabe
Daten mit Personenbezug werden ausschließlich durch
• Nutzerinnen und Nutzer des Angebots,
• in ihre Rechte und Pflichten eingewiesene Administratorinnen und Administratoren sowie
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des technischen Dienstleisters im Rahmen des Supports
verarbeitet. Dabei wird durch ein auf der Rechtmäßigkeit der Verarbeitungen beruhendes Rechte-Rollen-Konzept sowie durch organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass Daten und Dokumente nur durch diejenigen Personen verarbeitet werden können, deren Aufgabenerfüllung die Verarbeitung erfordert.
Eine Datenübermittlung erfolgt allein an berechtigte Dritte auf Basis gültiger Rechtsbestimmungen oder wenn die einzelne Nutzerin oder der einzelne Nutzer der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt hat.
Zum Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr durch Polizeibehörden oder zur Erfüllung gesetzlicher Auflagen des Staatsschutzes kann ggf. eine Verpflichtung zur Auskunftserteilung vorliegen, welcher der Verantwortliche im Einzelfall nachzukommen hat.
Speicherdauer
Benutzerkonten
Für die Aufbewahrungsfristen der Stammdaten in der Benutzerverwaltung gilt für
• Schülerinnen, Schüler und Eltern gem. §9 VO DV I: max. 5 Jahre
• Lehrerinnen und Lehrer gem. §9 VO DV II: max. 5 Jahre
Die Aufbewahrungsfristen beginnen, sofern nichts anderes bestimmt ist, mit Ablauf des
Kalenderjahres, in dem die personenbezogenen Daten zur Aufgabenerfüllung nicht mehr erforderlich sind, bei Schülerinnen und Schülern nicht vor Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Schulpflicht endet.
Benutzerkonten von Funktionsträgerinnen, Funktionsträgern und Externen werden gelöscht, wenn das Erfordernis für die Verarbeitung der Stammdaten entfallen ist.
Inhalte (Dokumente, Kommunikationsinhalte)
Für die Aufbewahrungsfristen von Daten und Dokumenten, die im Rahmen der Erfüllung des
Auftrags der Schule bzw. des ZfsL gem. Art. 6 Abs. 1 lit e), Abs. 3 lit b) DSGVO in Verbindung mit SchulG NRW, VO-DV I, VO-DV II verarbeitet werden (Verwaltungsdaten), gilt:
Ø für die Daten von Schülerinnen und Schülern, Eltern gem. § 9 VO-DV I
• max. 10 Jahre für Daten und Dokumente aus schulverwalterischem Kontext, z. B. Listen
• max. 5 Jahre für alle sonstigen Daten
Ø für die Daten von Lehrerinnen und Lehrern gem. § 9 VO-DV II
• max. 5 Jahre
Die Aufbewahrungsfristen beginnen, sofern nichts anderes bestimmt ist, mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die personenbezogenen Daten zur Aufgabenerfüllung nicht mehr erforderlich sind. bei Schülerinnen und Schülern nicht vor Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Schulpflicht endet.
Für alle Nutzerinnen und Nutzer gilt:
In persönlichen Bereichen abgelegte Dokumente und Dateien können von den Nutzerinnen und Nutzern jederzeit eigenständig gelöscht werden.
Bei Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung der Nutzungsdaten sowie bei Widerruf der Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen werden die Konten der Betroffenen in den Zustand zum Zeitpunkt des Anlegens des Benutzerkontos zurückgesetzt. Mit der Rücksetzung werden alle von der jeweiligen Nutzerin bzw. vom jeweiligen Nutzer in persönlichen Bereichen abgelegte Dokumente gelöscht.
Freiwillig bereitgestellte Daten und Dokumente werden spätestens gelöscht, wenn die Fristen für die Verarbeitung der Stammdaten abgelaufen ist und damit die Benutzerkonten gelöscht werden.
Betriebsdaten
Logfiles
System-Logfiles werden nach einer Aufbewahrungsfrist von 7 Tagen, aus den Sicherungen nach weiteren 7 Tagen automatisch gelöscht.
Cookies
Durch entsprechende Einstellungen in dem für die Nutzung des Angebotes eingesetzten
Internetbrowsers können die Speicherung und Übermittlung der mit der Verarbeitung von Cookies einhergehenden Daten verhindert und bereits abgelegte Cookies gelöscht werden. Dies kann jedoch zur Folge haben, dass nicht sämtliche Funktionen des Angebots vollumfänglich genutzt werden können.
Rechte Betroffener
Betroffene haben jederzeit das Recht
• gem. Art. 15 DSGVO auf Auskunft über sie angehende Daten
• gem. Art. 16 DSGVO auf Berichtigung unrichtiger sie angehende Daten
• gem. Art. 17 DSGVO auf Löschung sie angehende Daten, wenn diese nicht mehr
• erforderlich sind, sie rechtswidrig verarbeitet werden oder die Einwilligung in die
Verarbeitung widerrufen wurde
• gem. Art. 18 DSGVO auf Einschränkung der Verarbeitung, um z. B. weitere Rechte geltend zu machen
• gem. Art. 20 DSGVO auf Datenübertragbarkeit, um die sie angehende Daten ggf. anderen Verfahren zur Verfügung zu stellen
• gem. Art. 21 DSGVO auf Widerspruch, um in einer besonderen Situation der weiteren
Verarbeitung der sie angehenden Daten zu widersprechen
Die Anerkennung der Nutzungsbedingungen wie auch die Einwilligung in die Verarbeitung von freiwillig bereitgestellten Daten und Dokumenten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Betroffene wenden sich für einen Widerruf an den Verantwortlichen oder an die zuständigen Administratorinnen und Administratoren des Angebots.
Das Benutzerkonto des betreffenden Nutzers bzw. der betreffenden Nutzerin wird bei Widerruf unverzüglich zurückgesetzt. Mit der Rücksetzung werden alle von der jeweiligen Nutzerin bzw. vom jeweiligen Nutzer in eigenen Bereichen abgelegte Dokumente und Dateien gelöscht. Auch bei einem Widerruf können diejenigen Daten weiterhin verarbeitet werden, deren Verarbeitung eine Rechtsgrundlage erlaubt. Welche Rechtsgrundlage dies ist und um welche Daten es sich handelt, findet sich im Abschnitt „Umfang und Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung“ dieser Datenschutzerklärung.
Betroffene wenden sich zur Wahrung ihrer Rechte an den Verantwortlichen, an die zuständigen Administratorinnen und Administratoren des Angebots oder an die zuständigen behördlichen Datenschutzbeauftragten.
Sollten Betroffene annehmen, dass ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können sie sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
Zusammenfassung
Zusammenfassung
Im moodle werden in Verantwortung der Schule Daten verarbeitet, die zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags dienen. Diese Datenverarbeitungen erfolgen auf Basis gesetzlicher Regelungen. Einzelheiten dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Nach Aktivierung des Nutzerkontos können Sie als zugangsberechtigte Person allerdings zusätzliche Daten einstellen, die über diejenigen Daten hinausgehen, deren Verarbeitung den Schulen gesetzlich erlaubt ist.
Beispiele für diese freiwilligen „Nutzungsdaten“ sind Fotos oder andere Daten mit Personenbezug in Dokumenten. Für die Verarbeitung dieser freiwillig bereitgestellten Nutzungsdaten ist Ihre Einwilligung als Nutzerin bzw. als Nutzer erforderlich. Bei Personen unter 16 Jahren bedarf es der Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
Die Einwilligung wie auch die Anerkennung der Nutzungsbedingungen kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Das Nutzerkonto wird bei einem Widerruf in den Zustand vor der Aktivierung zurückgesetzt. Das bedeutet, dass alle von Ihnen in persönlichen Bereichen abgelegten Dokumente und Dateien gelöscht werden. Auch bei einem Widerruf können diejenigen Daten weiterhin verarbeitet werden, deren Verarbeitung gesetzlich erlaubt ist. Für einen Widerruf wenden sich Betroffene an die Leitung der Schule oder an den dort zuständigen Administrator/die zuständige Administratorin.
Vollständige Richtlinie
Vollständige Richtlinie
Dies beschreibt die vollständige Richtlinie zur Einwilligung in die
Verarbeitung freiwillig bereitgestellter Daten.